que es word



Qué es Word?

Microsoft Word se trata de un software informático procesador de texto creado por Microsoft que es de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.

Crear un documento

Se aplica a: Word 2010
Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.
Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.
O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.

¿Qué desea hacer?

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

1.      Haga clic en la pestaña Archivo.
2.      Haga clic en Nuevo.
3.      Haga doble clic en Documento en blanco.
Inicio de la página

Crear un documento a partir de una plantilla

El sitio Plantillas de Office.com proporciona plantillas para una gran variedad de documentos, como currículos, cartas de presentación, planes de negocio, tarjetas de presentación y artículos en formato APA.
1.      Haga clic en la pestaña Archivo.
2.      Haga clic en Nuevo.
3.      En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
o    Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.
o    Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.
Nota: Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, tiene que estar conectado a Internet.
4.      Haga doble clic en la plantilla que desee.

Guardar y reutilizar plantillas

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fácil encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:
1.      Haga clic en la pestaña Archivo.
2.      Haga clic en Guardar como.
3.      En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.
4.      En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.
5.      En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.
Inicio de la página

Eliminar un documento

1.      Haga clic en la pestaña Archivo.
2.      Haga clic en Abrir.
3.      Localice el archivo que desee eliminar.
4.      Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.
Inicio de la página

¿Y ahora qué?

Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o quizás desee agregar una imagen, una tabla o una portada. Para obtener más información acerca de cómo trabajar en el documento, vea los siguientes temas:
·         Agregar un título
·         Insertar un salto de página
·         Insertar o crear tablas
·         Crear una tabla de contenido
·         Agregar una portada
Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE WORD







 Todas las partes de una ventana de Word explicadas parte a parte mediante la imagen del programa.

 En la parte de abajo de la pagina puedes ver la ventana del word Explicada parte a parte y el uso de cada elemento.

 Aqui tienes la nueva Ventana de Word con todas sus partes y elementos. Abajo tienes todos los elementos explicados y para que se utiliza cada uno.







En este video se explican todas las partes de la ventana de word y para que sirven.



 Antes de ver todas las partes y su explicación:

 - Si quiere aprender los principales botones de word y con un juego para repasarlo te recomendamos este enlace: Botones de Word.

 - Si quieres aprender Word te recomendamos el siguiente tutorial: TUTORIAL WORD.
 

 PARTES DE LA VENTANA DE WORD

 Barra de título

 La barra de título muestra el nombre del documento en la pantalla. Cuando se inicia un nuevo documento, Word le da un nombre genérico como 'Documento 1' y esto se muestra en la barra de título. Al guardar el documento con un nombre, el nombre genérico de la barra de título se sustituye por el nombre dado.

 Barra de herramientas de acceso rápido

 Situada en la esquina superior izquierda de la ventana de Word, la barra de herramientas de acceso rápido contiene algunos de los comandos más utilizados como Guardar, Deshacer o Rehacer. Se pueden añadir más comandos a la barra de acceso rápido según las necesidades. Esta barra de herramientas te ayuda a realizar tareas de Word rápidamente mediante el acceso a un solo clic a los comandos utilizados frecuentemente.

 Los controles de la ventana son un conjunto de tres botones en la esquina superior derecha de la ventana del programa.

 El botón de la derecha, que muestra una x, es el botón Cerrar. Al hacer clic sobre este botón se cierra el documento actual, pero no el programa de Word.

 El botón izquierdo es el botón Minimizar que minimiza la ventana del programa a la barra de tareas.

 El botón central, un rectángulo, es el botón Maximizar, que, al hacer clic, maximiza la ventana de Word y la imagen del botón cambia a un par de rectángulos. Otro clic restaura la ventana del programa para la imagen del botón a un único rectángulo y su tamaño anterior.

 Barra de Menú

 Puede pensar en la barra de menú de opciones como una colección de siete barras de herramientas con pestañas horizontales dispuestas una encima de la otra. Estas barras de herramientas se accede a través de sus pestañas.

 Las barras de herramientas tienen botones de comando, menús y cuadros de entrada dispuestos en grupos. Algunos grupos tienen lanzadores de diálogo (representados por una flecha que apunta hacia abajo) que, cuando se hace clic, un cuadro de diálogo se abre en relación con ese grupo.  Cuando se inicia Word, la ficha Inicio es la actual y la barra de herramientas que se le atribuye esta en la parte superior, lo que le permite invocar sus comandos haciendo clic en ellos.

 Cuando se hace clic en cualquier otra ficha, puede utilizar los comandos almacenados en ella. Puede minimizar el menú de opciones haciendo clic en el botón "Personalizar barra de acceso rápido", ubicado a la derecha de la 'Barra de herramientas de acceso rápido "y elegir 'Minimizar la cinta de opciones "en el menú desplegable. El menú también se puede minimizar haciendo doble clic en la pestaña activa; al hacer clic en cualquier ficha de la cinta de opciones minimizada volverá a mostrar una vez más.

 El Botón de Office: Bola a la izquierda del todo. Al hacer clic se abre un menú desplegable que muestra los comandos para operaciones de archivo. Estos comandos se describen a continuación brevemente.

 Nuevo : Al hacer clic en este botón, la ventana 'Nuevo documento' llega hasta donde se presentan tres paneles. El primer panel muestra una lista de tipos de plantillas, el segundo panel muestra las plantillas disponibles para el tipo de plantilla seleccionado en el primer panel y el tercer panel muestra una vista previa de la plantilla seleccionada en el segundo panel. Puede iniciar un nuevo documento basado en una plantilla seleccionada de entre éstos. De forma predeterminada, se selecciona la plantilla de documento en blanco. Al hacer clic en el botón Crear comienza un nuevo documento basado en la plantilla seleccionada. Observe que Word 2007 ofrece una amplia variedad de plantillas de Microsoft Office Online.

 Abrir : Inicia el cuadro de diálogo Abrir, donde se puede navegar a la carpeta de documentos, seleccione un documento existente (es decir, guardado previamente) y lo abre en ventana de Word.

 Guardar : Al hacer clic en el botón Guardar guarda el documento actual si se ha dado un nombre y guardado anteriormente, de lo contrario se pone en marcha el diálogo Guardar como.

 Guardar como : abre el cuadro de diálogo Guardar como. Aquí puede asignar un nombre a un nuevo documento y guardarlo. También puede cambiar el nombre de un documento guardado anteriormente y guardarlo con el nombre nuevo.

 Imprimir : Este comando se utiliza para la impresión del documento actual.

 Preparar: Al hacer clic en este botón se abre un menú que proporciona information con respecto al documento actual y tiene comandos para prepararlo para su distribución.

 Enviar : Puede utilizar este comando para enviar un documento o para enviarlo por fax a través de Internet.

 Publicar : Este comando permite crear una entrada en el blog y publicarlo.

 Cerrar : Puede cerrar el documento actual utilizando este botón. Sin embargo, el programa Word 2007 sigue funcionando.
Opciones de Word : Abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, donde se puede elegir la configuración que prefiera para su visualización, pruebas, el ahorro, el idioma, etc. También proporciona la facilidad para la personalización de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido.

 Salir de Word : Al hacer clic en esta opción se cierra el programa de Word junto con todos los documentos abiertos.

 El botón de ayuda

 Situado por debajo de los controles de la ventana en la esquina superior derecha de la ventana de Word, este botón aparece en la ventana de Ayuda de Word.

 La regla horizontal se utiliza para configurar las pestañas y el texto. Usted puede utilizar la regla vertical para definir la ubicación vertical del texto en el documento. Si los gobernantes no son visibles, haga clic en el botón Ver Regla inmediatamente por debajo de la cinta en el extremo derecho. Las reglas están visibles las medidas en pulgadas o centímetros, dependiendo de las unidades de medida especificados en Opciones de Word. Lengüeta selectora clic repetida de los espectáculos lengüeta selectora cinco marcadores de tabulación y dos marcadores de sangría.

 Al elegir la pestaña deseada o marcador de sangría y haciendo clic en la regla horizontal, se puede establecer pestañas o texto con guión.

 Barra de estado: En la parte izquierda, la barra de estado muestra documentan la información tal como el número de página actual y el número total de páginas, la palabra contar, el idioma, la notificación de errores de pruebas, etc usted puede personalizar la visualización de la información haciendo clic derecho la barra de estado y hacer selecciones y salir del menú contextual que aparece. Ver botones Estos botones le permiten utilizar cinco vistas de documentos diferentes:

 Ver Diseño de impresión : Esta vista muestra el documento tal y como se verá cuando se imprima.

 Ver Pantalla Completa : Esta vista muestra el documento en pantalla completa para realizar la lectura de su documento más cómodo.

 Vista Diseño Web : vista Diseño Web que permite ver el documento tal y como aparecería en un navegador como Firefox o Internet Explorer.

 Vista de Esquema : vista de esquema muestra el documento en forma de esquema en el que las partidas se pueden mostrar sin el texto. Cuando se mueve un encabezado, el texto adjunto se moverá con ella.

 Ver Proyecto : Esta es la vista más frecuentemente utilizado para la edición de su documento. Herramientas de zoom.

 El deslizador de zoom le permite acercar o alejar el zoom en el documento actual. El rango de zoom es de 10% a 500%. El nivel de zoom actual aparece en la barra de tareas inmediatamente a la izquierda del cursor. Al hacer clic en el nivel de zoom se abre el diálogo Zoom, donde puede especificar el nivel de zoom deseado.

 Barras de desplazamiento Verticales y horizontales. La barra de desplazamiento vertical se encuentra en el extremo derecho de la ventana de Wor, mientras que la barra de desplazamiento horizontal está en la parte inferior de la ventana justo por encima de la barra de estado, la Barra de desplazamiento vertical es siempre visible mientras que la barra de desplazamiento horizontal aparece sólo cuando la anchura del documento excede el ancho de la pantalla.

 Las barras de desplazamiento permiten desplazar el documento arriba-abajo en vertical o en horizontal de izquierda a derecha. Para desplazarse, lo que necesita es hacer clic y arrastrar el cuadro de desplazamiento que muestra tres líneas verticales / horizontales. Los documentos se mueve en una dirección opuesta al movimiento de desplazamiento de la caja. Área de texto enmarcado entre los gobernantes y las barras de desplazamiento es un área grande que parece una hoja de papel en blanco. Esta es el área de texto donde se escribe el texto del documento. Verá una línea vertical intermitente en la esquina superior izquierda. Este es el cursor. Los caracteres escritos aparecen en su ubicación. Como el personaje aparece en su posición, el cursor se mueve a su derecha inmediata.

 El puntero del ratón En Word: utilizar el ratón para seleccionar comandos, moverse en el documento, seleccionar y mover texto, etc. A medida que mueve el puntero del ratón a través de la pantalla, toma diferentes formas. Es una flecha hacia la derecha dentro del margen izquierdo del área de texto y una viga en el resto del área de texto. Fuera del área de texto, que toma la forma de una flecha apuntando hacia la izquierda. El ratón se utiliza para llevar a cabo las acciones siguientes:

 Punto: Si se coloca el puntero del ratón sobre un elemento.

 Un solo clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón una vez.

 Doble clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón dos veces en rápida sucesión.

 Triple clic: Al hacer clic en el botón izquierdo del ratón tres veces en rápida sucesión.

 Haz clic derecho: Al hacer clic en el botón derecho del ratón una vez.

 Drag & Drop: El señalar a un elemento, manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón mientras se mueve el puntero a una nueva ubicación y soltar el botón del ratón
La utilidad de la barra de herramientas de Microsoft Word vas a aprender en este curso. Tendrás en tus manos la posibilidad de conocer las más importantes herramientas para la edición de documentos de texto. Conoce y aprende a emplear correctamente la barra de herramientas en la edición de un documento de Microsoft Word.
La utilidad de la barra de herramientas tiene una doble función: por un lado, permitirnos la edición de nuestro documento: disposición del texto, de los gráficos, de los cuadros y de la organización en general. Por otra parte, la barra de herramientas nos permiten personalizar nuestro documento: elegir el tipo de letra y el color deseado para nuestro texto; añadir resaltados, negrillas, cursivas, delineados y una serie de elementos que podrás aplicar a tu documento de texto mediante el uso de su herramienta respectiva, cuya explicación te ofrecemos en el contenido de nuestro curso.

1. Word. Introducción

Uso de las barras de Herramientas de Word
*Introducción
En este curso, estaremos estudiando la utilidad de las Barras de Herramientas, y  conociendo las mas sencillas e importantes; aprenderás cómo emplearlas correctamente en la edición de un documento.
Las Barras de Herramientas: En un lenguaje sencillo, podemos definir a las barras de herramientas como diferentes recursos que nos permiten trabajar en un documento, aplicando diferentes procesos técnicos que simplifican todas las acciones de edición del documento.
Estaremos abordando el tema de manera simplificada, con lenguaje sencillo, y con fáciles esquemas que permitan una mejor comprensión.
Las Barras de Herramientas las puedes personalizar para que estén visibles todo el tiempo, y puedas encontrarlas fácilmente. Para buscarlas, debes entrar al Menú Ver, luego le das click en la opción barras de herramientas.
En el Menú Barras de Herramientas; encontrarás muchas opciones, que tienen que ver con las diferentes operaciones, y procesos que puedes efectuar en un documento; procesos tales como editar imágenes, editar tablas, bordes, etc.
En el gráfico siguiente tenemos la ubicación del Menú Ver:

Dentro del Menú Ver, una vez hayamos seleccionado la opción "barra de herramientas", se nos desplegarán una serie de opciones, las cuales son selecciones para elegir cómo se desea observar la presentación del documento como tal:

2. Word. Letras y estilo de fuentes

*TIPO DE LETRAS
A continuación veremos la manera de configurar, en nuestro documento, la apariencia de nuestro texto: esto incluye la forma en que queremos se vean, entre otros, nuestros títulos y subtítulos:

*ESTILO DE FUENTES
El texto es una parte vital del documento. La forma, el estilo y, en general, cómo se presenta la información, será lo que le dará valor al documento.

Ahora te presentamos ejemplos de usos de estilo de fuentes, es decir, de tipos de letras:

3. Word. Tamaño de letra

TAMAÑO DE LETRAS
Podemos variar el tamaño de letra de nuestro documento según lo vemamos conveniente. Muchos optan, por ejemplo, por poner un tamaño de letra más grande para los títulos, en relación al texto del contenido general de nuestro documento. Observemos el seguiente gráfico para ubicar la herramienta que nos permitirá modificar el tamaño de letra de nuestro texto:

Ejemplos: Se pueden escoger diferentes medidas, desde el 8 hasta el 72 generalmente; aunque puede ser mucho más si se desea:

4. Word. Apariencia de letra

APARIENCIA DE LA LETRA
Podemos moificar la apariencia de nuestro texto, resaltando las letras usando la herramienta negritas, subrayándolas o poniéndolas en cursivas, como vemos en el gráfico siguiente:

Ejemplos: Usemos la frase "www.mailxmail.com"

También, las tres opciones se pueden usar juntas en una misma frase. Como lo hemos hecho con la siguiente palabra.

DOC y DOCX, ¿cuál es su diferencia y por qué tienes problemas con ellos en Word?


Microsoft Office, como siempre decimos, es la suite ofimática por excelencia. Por ello, siempre ha marcado los estándares por los que las mayorías de empresas se mueven, es decir, si utilizamos un procesador de textos, los documentos se guardarán en formato DOCX para que los demás trabajadores y usuarios puedan seguir abriendo y editando el documento fácilmente en prácticamente cualquier lugar.
No obstante, el formato actual –que como hemos dicho, es DOCX- no ha sido el que siempre ha estado presente en la suite. Hace unos años, antes de la llegada de la generación de Microsoft Office 2013, los documentos normalmente se guardaban en DOC, un formato muy similar al actual (de hecho, éste último es casi retro compatible) pero con ciertas diferencias fundamentales que provocan que, efectivamente, si queremos mantener el formato de forma correcta, el documento se deba guardar con su propio formato.
Teniendo esto en cuenta, ¿no te ha ocurrido alguna vez que, al subir un documento a algún servicio de ciertas compañías, se indicaba que el formato no era correcto? Normalmente, los propios mensajes indican que debe tratarse de un formato creado con Microsoft Word y, precisamente, el que acabas de subir también está creado en Word. ¿Cuál es el problema?

MÁS INFORMACIÓN


Pues bien, básicamente lo que acabamos de explicar. Si un sistema necesita un archivo DOC, no aceptará los DOCX, por lo que si utilizas una versión más moderna de Microsoft Office, al guardar por defecto el documento no podrás subirlo a la plataforma. La solución, eso sí, es realmente sencilla y, por desgracia, existen muchos usuarios que aún no la conocen.
Microsoft Word, al igual que las demás aplicaciones de Office como PowerPoint o Excel, ofrece la posibilidad de guardar un documento con varios formatos distintos. Office, por ejemplo, nos ayuda a crear un archivo PDF directamente para que el formato se mantenga inalterable desde el archivo original. ¿Cómo se consigue? Simplemente tenemos que dirigirnos al menú Archivo y, de ahí, a Guardar Cómo… Teniendo esto en cuenta, el proceso para guardar un archivo DOC es el mismo, aunque la única diferencia será que al aguardar el documento, tendremos que elegir el formato DOC, que se bautiza como “Documento de Word 97 – 2003”.


Comentarios